Protegemos su dinero y su información
La seguridad es central en nuestra forma de trabajar. OnRecord Title se apoya en socios confiables y líderes de la industria, y sigue las normas regulatorias de Utah para título y escrow (custodia de fondos). Así es como protegemos sus fondos y su información personal.
Depósito de garantía digital — Earnnest
Recibimos el depósito de garantía de forma digital a través de Earnnest, lo que elimina los cheques en papel y las instrucciones de transferencia enviadas por correo electrónico. Según los materiales publicados por Earnnest:
- Cifrado de 256 bits, con autenticación de dos factores al iniciar sesión
- Acceso tokenizado de un solo uso a los fondos — Earnnest nunca ve ni almacena números de cuenta ni credenciales de acceso
- Cada cuenta, tanto la que envía como la que recibe, se verifica antes de una transacción
- Múltiples puntos de verificación documentan la autorización de cada usuario para mover fondos
Prevención del fraude en transferencias — CertifID
El fraude en transferencias es la mayor amenaza en una transacción de bienes raíces. Usamos CertifID para defendernos de él:
- Verificación de identidad de las partes antes de que se muevan los fondos
- Validación de la cuenta bancaria para que el dinero llegue a la cuenta correcta
- Instrucciones de transferencia compartidas en un entorno seguro y cifrado — nunca por correo electrónico
- Cobertura de seguro para la transacción y un equipo dedicado a la recuperación por fraude
Plataforma segura de producción — Qualia
Nuestros expedientes de título y escrow se administran en Qualia, una plataforma de cierre segura:
- Certificada de forma independiente en SOC 2 Type II, ISO 27001 y el Pilar 3 de las Mejores Prácticas de ALTA (American Land Title Association)
- Controles de acceso y permisos que rigen quién puede ver su expediente
- Documentos y detalles de la orden compartidos a través de un portal cerrado y seguro
- Cifrado robusto en tránsito y en reposo, con auditorías periódicas de terceros
Normas regulatorias de Utah
Como proveedor de título y escrow en Utah, OnRecord Title está regulado por el Departamento de Seguros de Utah. Entre los requisitos que protegen su dinero y su información están:
- Agencia de título con licencia y profesionales de escrow y título con licencia individual
- Fianza de fidelidad / seguro contra delitos y cobertura de responsabilidad profesional (E&O)
- Fondos de los clientes mantenidos en cuentas de escrow dedicadas y segregadas
- Una oficina física con personal en Utah, supervisada por un profesional de escrow con licencia
Las salvaguardas de los proveedores se resumen de los materiales publicados por Earnnest, CertifID y Qualia; los puntos regulatorios reflejan los requisitos del Departamento de Seguros de Utah. Los detalles se revisan periódicamente — contáctenos con cualquier pregunta sobre cómo se protege su transacción.